Contador(a): o Split Payment não é só mais uma sigla da Reforma Tributária. É o mecanismo que vai mudar, na prática, o momento em que o dinheiro entra no caixa do seu cliente.

O que é o Split Payment, em termos simples

O Split Payment é o mecanismo previsto na Lei Complementar nº 214/2025 pelo qual o prestador de serviço de pagamento (o meio pelo qual a venda é liquidada, como Pix, boleto ou transferência) já separa automaticamente o valor de IBS e CBS devido ao Fisco no momento da liquidação financeira, repassando ao fornecedor apenas o valor líquido.

Na prática, isso significa que o empresário deixa de reter e recolher o imposto por conta própria depois: o valor já sai segregado antes mesmo de cair na conta da empresa. No início da vigência, o mecanismo vale para Pix, boleto e transferências. Cartões e vales (como tíquete-alimentação) entram em uma fase posterior, o que faz muitas empresas conviverem, por um tempo, com dois regimes de recolhimento simultâneos.

Por que a base cadastral do cliente é o ponto crítico

O valor retido pelo Split Payment é calculado com base nas informações cadastrais e fiscais vinculadas à nota fiscal e ao cadastro da empresa. Se esses dados estiverem desatualizados, incompletos ou incoerentes, o sistema pode reter mais imposto do que o devido, ou menos, gerando problemas de fluxo de caixa e de conformidade para o cliente.

É exatamente aqui que o contador consultivo se torna indispensável: antecipar essa auditoria cadastral antes que o cliente sinta o problema no caixa.

O que revisar antes da virada

Um checklist de auditoria cadastral para o Split Payment deve cobrir, no mínimo:

• Dados cadastrais da empresa, como razão social, CNAE e regime tributário, todos atualizados na Receita Federal.
• Créditos tributários já apropriados, já que o modelo padrão de Split Payment considera esses créditos para calcular o valor líquido a reter.
• Meios de pagamento utilizados pela empresa, entendendo quais operações já entram na primeira fase do mecanismo e quais ainda seguem o regime atual.
• Consistência entre nota fiscal emitida e cadastro do fornecedor, para evitar divergências que gerem retenção incorreta.
• Fluxo de caixa projetado, considerando que parte do valor da venda deixará de transitar pela conta da empresa, o que exige ajuste de capital de giro.

O que isso representa para o seu escritório

Auditar o cadastro fiscal de cada cliente antes da virada do Split Payment não é apenas uma tarefa de compliance, é uma oportunidade concreta de gerar valor percebido. Poucos escritórios estão se antecipando a esse tema, o que coloca o contador que já domina o assunto em uma posição de destaque diante do empresário.

Quero auditar o cadastro dos meus clientes antes da virada

O Instituto Contabilidade Consultiva preparou um checklist prático para revisar as informações fiscais, financeiras e cadastrais dos seus clientes antes da entrada em vigor do Split Payment.

Quero acessar o Checklist do Split Payment

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O Split Payment é apenas uma das frentes que exigem planejamento antecipado com o cliente. Para aprofundar a conversa consultiva sobre a Reforma como um todo, leia também: Planejamento tributário na contabilidade: como a Reforma Tributária aumenta o valor do contador consultivo.